Automatizamos documentos repetitivos con plantillas, datos estructurados, validaciones, envío por email y registro interno para reducir copia, pega y errores.
Formulario, hoja o herramienta interna aporta la información necesaria.
El sistema comprueba campos obligatorios, formato y condiciones mínimas.
Los datos rellenan una estructura definida para evitar versiones sueltas.
Se genera la salida, lista para revisar, enviar o archivar.
Queda registro de qué se generó, cuándo, para quién y con qué estado.
Presupuestos, recibos, certificados simples, resguardos, informes internos y comunicaciones comerciales. Cada caso requiere revisar datos, plantilla y validaciones.
Sí. Un evento, formulario o cambio de estado puede generar un PDF desde una plantilla y dejarlo listo para envío, revisión o archivo.
Sí, si el flujo lo permite. También puede dejarse en revisión previa cuando el documento requiere validación humana antes de salir.
Solo con prudencia. Se pueden preparar borradores o documentos simples, pero los documentos legales complejos deben revisarse por un profesional cualificado.
Sí. Una hoja puede alimentar documentos cuando el volumen, permisos y estructura de datos son adecuados.
Revisamos entrada, estados, herramientas disponibles y límites técnicos antes de proponer una automatización concreta.